A realização de qualquer evento, independente do porte, gera impactos positivos e negativos. Diante da atual configuração social, os impactos negativos não são mais aceitos com facilidade pelos diferentes públicos com os quais uma organização se relaciona. Por isso, o estabelecimento de critérios sustentáveis na execução de eventos é uma decisão estratégica e necessária.
Publicada em 14 de junho, a ISO 20121 especifica os requisitos de um sistema de gestão para sustentabilidade de eventos, de qualquer tipo, ou atividades relacionadas a eventos, bem como fornece orientações sobre a conformidade com esses requisitos. No entanto, a norma não visa certificação, pois se trata de uma recomendação.
O Sistema visa à melhoria da gestão da sustentabilidade em todo o ciclo de desenvolvimento de um evento. Pode ser aplicado a qualquer encontro social ou empresarial, de pequeno ou grande porte, com ou sem fins lucrativos, realizado por organizações públicas ou privadas.
Um evento possui três fases básicas: pré-evento, transevento e pós-evento. Em cada uma das fases existem itens que devem ser observados para garantir que o evento seja executado levando em consideração as premissas do desenvolvimento sustentável – economicamente viável, socialmente justo e ambientalmente correto e culturalmente aceito.
Economicamente um evento pode ser lucrativo se analisado sob o viés financeiro, mas se incluirmos os impactos socioambientais o resultado pode não ser tão positivo. Por isso, é preciso conhecer esses impactos, e incluir uma proposta de redução ou até mesmo de mitigação já no planejamento do evento.
São muitos os impactos negativos que um evento pode gerar. Na perspectiva ambiental eles são grandes consumidores de recursos como água e energia e produzem quantidades elevadas de CO2. A produção de materiais promocionais e de identidade visual também ganha destaque na perspectiva ambiental. No âmbito social, os impactos perpassam dilemas como a gestão de fornecedores, mão de obra contratada, impacto nas comunidades.
Se você trabalha com eventos, é importante que esteja atento a essa norma e se capacite para aplicá-la sempre que possível. Mais do que um diferencial, você está dando o exemplo.
Para adquirir a norma acesse o site da ABNT.